Werkstatt

serviceControl

Die eigene Werkstatt, vom Ersatzteil bis zum Arbeitswert.

Werkstattaufträge mit Material, Arbeiten und Arbeitswerten, ein Lager, dessen Bestand sich selbst rechnet, und Übergaben, Kontrollen und UVV-Prüfungen ohne Papierformular. Erfasst wird dort, wo gearbeitet wird: in der Service App am Handy oder Tablet.

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FR8 serviceControl: Materialbestand mit Warnung bei kritischem Bestand

Aus dem Alltag

Kennt ihr das?

Der Lagerbestand stimmt nie

Teile werden entnommen, aber nicht ausgetragen. Dass der Filter fehlt, merkt man, wenn der Lkw auf der Bühne steht.

Leistung auf Zetteln

Am Monatsende weiß keiner genau, wie viele Arbeitswerte welcher Mitarbeiter erbracht hat.

Die Übergabe, die keiner dokumentiert hat

Bei der Rückgabe fehlt plötzlich etwas, aber wie das Fahrzeug übergeben wurde, steht nirgends.

Der Mangel, der verloren geht

Bei der UVV wird ein Mangel gefunden, und zwischen Protokoll und Reparatur ist er weg.

Funktionen

Werkstatt ohne Zettelwirtschaft.

Werkstattauftrag mit Material, Arbeiten und Arbeitswerten

Ein Werkstattauftrag dokumentiert Reparatur oder Wartung an Fahrzeug oder Container: Material, Arbeiten, Arbeitswerte und wer es gemacht hat, mit mitlaufender Summe.

Leer starten oder aus einer Vorlage, häufige Arbeiten für die Wiederverwendung speichern
Mehrere Mitarbeiter mit je eigenen Arbeitswerten, bewertet mit dem zum Datum gültigen Satz
HU, SP und Tacho im Blick: Mit einem Klick wird daraus ein Termin im Werkstattplaner
PDF aus eigenen Vorlagen, lückenloses Protokoll

Artikel mit berechnetem Bestand, Einkaufspreis und Kosten

Materiallager: Bestand wird berechnet, nicht gepflegt

Der Bestand entsteht immer aus Eingängen minus Ausgaben, niemand tippt eine Bestandszahl. Ausgaben werden einem Fahrzeug oder Fahrer zugebucht, mit Grund.

Artikel mit Kategorie, Artikelnummer, Mindestbestand und Preisverlauf
Warnungen bei negativem oder kritischem Bestand
Berechnet: aktueller Bestand, durchschnittlicher Einkaufspreis, Kosten
Wareneingang als Bestellung oder Korrekturbuchung, mit Lieferschein- und Rechnungsnummer
Bei der Ausgabe kommen Fahrer und Fahrzeug aus der Zuordnung, der Fahrer unterschreibt in der Service App

UVV-Prüfung mit mehreren Mitarbeitern und Arbeitswerten

Fahrzeugübergaben, Kontrollprotokolle, UVV-Prüfungen

Drei Kontrollarten auf einem Grundgerüst: Fragebogen mit OK oder Mangel, Fotos je Frage, Unterschrift auf dem Bildschirm, Arbeitswerte und Prüfung. Nur der Zweck ist verschieden.

Übergabe an den Fahrer oder vom Fahrer, mit km-Stand, auch vorbereitet
Fragebögen je Fahrzeugtyp, -gruppe oder Hersteller, FR8 wählt den passenden
Idealwerte je Frage, Abweichungen werden markiert
Kontrollprotokolle und UVV für Fahrzeuge und Container, UVV mit mehreren Mitarbeitern

Vom Mangel zum Werkstattauftrag

Mängel aus Kontrollprotokoll oder UVV werden nicht abgeschrieben, sondern direkt zum Werkstattauftrag, einzeln oder alle offenen gebündelt. Aus Abweichungen bei Übergaben entsteht ein Werkstatttermin.

Der Auftrag startet als Entwurf mit Verweis auf das Protokoll
Verknüpfung in beide Richtungen sichtbar, doppelt angelegt wird nichts
Datumsfragen wie HU oder Feuerlöscher lassen sich mit dem Fahrzeug verknüpfen. Abweichungen landen im Fuhrpark

Prüfung durch Werkstattleitung und Fuhrpark, mit Weiterbelastung

Je Vorgangsart stellt ihr ein, ob und wie geprüft wird. Geprüftes ist gesperrt und lässt sich nur mit Recht und Begründung wieder öffnen.

Keine Prüfung, einstufig durch Werkstatt oder Fuhrpark, oder zweistufig Werkstatt und dann Fuhrpark
Prüfen darf nur, wer das Recht hat und zu einer prüfenden Abteilung gehört
Bei der Fuhrpark-Prüfung auf Wunsch Weiterbelastung mit Empfänger, Betrag und Grund

Auswertung der Arbeitswerte je Mitarbeiter

Arbeitswerte auswerten

Die Auswertung zeigt je Servicemitarbeiter, was geleistet wurde, gesammelt aus Werkstattaufträgen, Materialbuchungen, Übergaben, Kontrollprotokollen und UVV-Prüfungen.

Diese Woche, dieser Monat, letzter Monat, gesamt
Aufschlüsselung nach Quelle und Monatsvergleich
Pauschalen und Sätze je Zeitraum hinterlegt

Die Service App: erfassen, wo gearbeitet wird

Werkstattmitarbeiter erfassen am Handy oder Tablet, direkt am Fahrzeug. Auch externe Mitarbeiter, ohne eigenes FR8-Konto.

Zugang per persönlichem Link oder QR-Code
Materialausgabe mit den häufigsten Artikeln, Wareneingang, Werkstattauftrag, Übergabe, Kontrollprotokoll, UVV
Fotos vom Gerät, Unterschrift auf dem Bildschirm, auch die des Fahrers bei der Materialausgabe

Service App

Die Werkstatt braucht keinen PC-Arbeitsplatz.

Was die Fahrer-App für die Fahrer ist, ist die Service App für eure Werkstatt: alles erfassen, wo es passiert, und es landet sofort an der richtigen Stelle in FR8.

Ohne Login

Persönlicher Link oder QR-Code genügt, auch für externe Mitarbeiter. Auf Wunsch mit Passwort.

Sechs Sprachen

Deutsch, Englisch, Polnisch, Russisch, Rumänisch, Ungarisch. Materialnamen übersetzt die KI.

Direkt im System

Einträge laufen in dieselben Daten und denselben Prüfablauf, gekennzeichnet als aus der App.

Unter Kontrolle

Zugang sofort sperrbar, Neuanmeldung nach Inaktivität, jeder App-Start protokolliert.

Vernetzt

Hängt zusammen mit …

KI in serviceControl

Alles optional und einzeln zuschaltbar. Wie KI in FR8 funktioniert →

Materialbezeichnungen übersetzen

Neue oder umbenannte Artikel erscheinen in der Service App in der Sprache des Mitarbeiters. Eigene Korrekturen bleiben.
Fragebögen übersetzen

Fehlende Sprachfassungen der Übergabe-Fragebögen per Knopfdruck ergänzt.
Belege erkennen

Werkstatt- und Prüfrechnungen ausgelesen, mit Vorschlag für den passenden Termin.

Unterm Strich

Werkstattleistung wird messbar: Arbeitswerte je Mitarbeiter aus allen Vorgängen, mit Sätzen je Zeitraum.
Material- und Werkstattkosten nachvollziehbar: Bestand aus Buchungen, Einkaufspreise, Weiterbelastung im Prüfschritt.
Prüfpflichten dokumentiert: UVV, Übergaben und Kontrollen mit Unterschrift, Fotos und Protokoll. Mängel gehen nicht verloren.
Kein Extra-Arbeitsplatz für die Werkstatt: Service App per QR-Code, auch für Externe.

Demo-Zugang vormerken Demo ab Ende 2026, Release Anfang 2027.

serviceControl ist ein Zusatzmodul und wird bei Bedarf freigeschaltet.