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Tankkarten & Kraftstoff

fuelControl

Tankrechnungen, die sich selbst dem richtigen Lkw zuordnen.

Tank- und Ladekarten mit Ampel und lückenloser Historie, Tankrechnungen importiert statt abgetippt, Tankungen aus der Fahrer-App mit Standort und Unterschrift. Und mit FuelGuard, gerade in der Beta, ein Blick darauf, ob jeder getankte Liter auch im Tank geblieben ist.

FR8 fuelControl: Vorschau eines Tankrechnungs-Imports mit Zuordnung, offenen Positionen und Duplikat

Aus dem Alltag

Kennt ihr das?

Welche Karte steckt in welchem Lkw?

Die Liste gibt es irgendwo, aber nicht aktuell. Eine Karte ist verloren oder liegt im Büro, und niemand weiß, seit wann.

Abgelaufen an der Zapfsäule

Die Tankkarte läuft ab, und es fällt erst auf, wenn der Fahrer an der Säule steht.

Die Monatsabrechnung als Datei

Dann wird abgetippt oder Position für Position dem Fahrzeug zugeordnet, auch die, bei denen das Kennzeichen nicht passt.

Der Tank ist leerer, als er sein dürfte

Der Verdacht entsteht nach Gefühl, und wenn es ernst wird, fehlt die Beweislage.

Funktionen

Jeder Liter, jede Karte, jede Rechnung.

Tankkartenliste mit Status und Ampel

Tankkarten mit Ampel und lückenloser Historie

Jede Tank- oder Ladekarte hat einen Status, eine Gültigkeit und eine Zuordnung zum Fahrzeug. Wird eine Karte als verloren oder gesperrt gemeldet, endet ihre Zuordnung automatisch und der Wechsel steht in der Historie.

  • Status von „im Fahrzeug“ über „im Büro“ bis „gesperrt“, Ablauf automatisch erkannt
  • Ampel mit einstellbarer Vorwarnzeit, auch in der Fahrzeugakte
  • Statusbericht mit Kennzahlen und Export
  • Ladekarten für E-Fahrzeuge in derselben Liste
Prüfdialog für eine Kennzeichen-Abweichung auf der Tankrechnung

Zuordnungs-Arbeitsplatz: was fehlt, was nicht passt

Zuordnungen zwischen Karte und Fahrzeug gelten für einen Zeitraum, eine neue beendet die alte. Ein Arbeitsplatz zeigt in vier Reitern, wo noch etwas offen ist.

  • Fahrzeuge ohne Karte je Tankfirma und Karten ohne Fahrzeug
  • Offene Rechnungen ohne Fahrzeug, mit Vorschlag über das Kennzeichen auf der Rechnung
  • Abweichungen: Kennzeichen auf der Rechnung passt nicht zum Fahrzeug, korrigieren oder mit Kommentar ignorieren
  • Beim Zuordnen zieht FR8 offene Rechnungen dieser Karte im Zeitraum rückwirkend nach
Spaltenzuordnung beim Tankrechnungs-Import

Tankrechnungs-Import: Diesel und Strom in einem Upload

Tankrechnungen werden importiert und über die Karten-Zuordnung zum Tankzeitpunkt automatisch dem Fahrzeug zugeordnet. Eine Datei mit Diesel- und Stromzeilen trennt FR8 zeilenweise.

  • CSV oder Excel, Spalten werden erkannt, die Zuordnung lässt sich als Muster speichern
  • Vorschau: importierbar, zugeordnet, offen, Duplikat, „Kennzeichen weicht ab“
  • Doppelt hochgeladene Monate fallen auf, gegen den Bestand und innerhalb der Datei
  • Jeder Lauf wird protokolliert
Tankung in der Fahrer-App erfassen

Tanken per Fahrer-App: Standort, Unterschrift, Erinnerung

Der Fahrer erfasst die Tankung direkt in der Fahrer-App, der Eintrag landet sofort in der Tankliste. Seine Tankkarten sieht er dort auch, auf Wunsch mit PIN.

  • Tankstelle per „Standort übernehmen“, bis zu drei Positionen wie Diesel und AdBlue, Unterschrift mit dem Finger
  • Der Fahrer wird aus der Zuordnung zum Tankdatum automatisch ermittelt
  • Auf Wunsch erinnert FR8 den Fahrer, wenn der Tank deutlich voller ist und kein Beleg vorliegt. Als Hinweis formuliert, nicht als Vorwurf
Tankliste mit Herkunft der Einträge

Die Tankliste: alle Tankungen an einem Ort

Jede Tankung mit Datum, Fahrzeug, Fahrer, Karte, Kraftstoffart, Ort, Menge und km-Stand, egal ob aus der Fahrer-App, aus dem Import oder von Hand erfasst.

  • Karte des Fahrzeugs oben vorgeschlagen, Tankfirma und Kartennummer automatisch befüllt
  • Einträge aus der Fahrer-App gekennzeichnet, Sammeltankungen zusammengehalten
  • Letzte Tankungen direkt in Fahrzeug- und Tankkartenakte
Liste der Ladevorgänge in kWh

Ladevorgänge für E-Fahrzeuge

Strom bekommt eine eigene Liste in kWh, damit Liter-Auswertungen nicht verfälscht werden. Ladekarten-Abrechnungen laufen durch denselben Import.

  • kWh, AC oder DC, Ort, Anbieter, Kosten und km-Stand
  • Unbekannte Ladekarten werden nicht verworfen, sondern später rückwirkend zugeordnet
  • Ladevorgänge fließen in den CO₂-Flottenbericht
FuelGuard: Triage eines Verdachtsfalls mit KI-Einschätzung

FuelGuard: Verdachtsfälle prüfen, nicht raten

Jeder Verdachtsfall kommt mit der Beweislage aus Tankstand, GPS und Rechnungen und einer Einschätzung der KI. Entschieden wird im Fuhrpark, mit Kommentar und lückenlosem Verlauf.

  • Schwund geschätzt in Litern und Euro über 30, 90 und 365 Tage
  • Status: Fehlalarm, Beobachten, Eindeutig, Erledigt
  • Fahrer-Akte, Forderungen und strukturierter Ablauf für eine Anzeige
  • Tankmengenbericht zum Stichtag, etwa für den Jahresabschluss

FuelGuard

Beta

Dieselschwund erkennen — bevor er in der Abrechnung untergeht.

Statt einer pauschalen Liter-Grenze lernt FuelGuard für jedes Fahrzeug, wie viel es normalerweise verbraucht, und zeigt Abweichungen davon. Optional fließen die Topografie der HERE-Route und die Außentemperatur ein. Belastbar wird das nach etwa vier bis sechs Wochen Telematik-Daten. FuelGuard ist in der Beta: Es lernt mit jeder Woche dazu, und jede Entscheidung trifft ein Mensch.

Eigenes Modell pro Fahrzeug

FuelGuard lernt den üblichen Verbrauch jedes Fahrzeugs aus seiner Telematik-Historie. Der Vergleich mit gleichartigen Fahrzeugen sorgt dafür, dass ein Fahrzeug mit Schwund nicht als „normal“ gelernt wird.

Beweis aus dem Stillstand

Sinkt der Tankstand, während das Fahrzeug laut GPS steht, ist das das stärkste Indiz. Mehrverbrauch während der Fahrt landet dagegen nur unter „Beobachten“, nicht als Verdacht.

Abgleich mit den Rechnungen

Getankte Mengen werden mit den Tankrechnungen abgeglichen, nicht mit Fahrereingaben. Fehlen Rechnungen noch, wartet FuelGuard, statt vorschnell Verdacht zu melden.

KI erklärt, der Mensch entscheidet

Standheizung an einem kalten Tag, Sensor-Fehler oder echter Schwund? Die KI ordnet Verdachtsfälle ein und begründet das. Freigabe, Kommentar und Forderung liegen beim Fuhrpark, mit lückenlosem Verlauf.

Voraussetzung: Telematik mit Tankfüllstand und das Tankvolumen je Fahrzeug. Ohne laufenden Import der Tankrechnungen meldet FuelGuard keinen Verdacht, sondern sagt, dass Rechnungen fehlen.

Unterm Strich

  • Weniger Handarbeit bei Tankabrechnungen: Import mit automatischer Zuordnung und Duplikat-Erkennung statt Abtippen.
  • Keine Karte ohne Spur: Status-Historie, Zuordnungszeitraum und Ablauf-Ampel für jede Karte.
  • Dieselschwund messbar statt vermutet (Beta): Schätzung in Litern und Euro, Fälle mit Beweislage, dokumentierter Weg bis zur Forderung.
  • Diesel und Strom in einem System, inklusive CO₂-Bericht.
Demo-Zugang vormerken Demo ab Ende 2026, Release Anfang 2027.

FuelGuard ist ein Zusatzmodul, wird gesondert abgerechnet und befindet sich in der Beta.

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