Berichte
Zahlen, die ihr sonst in Excel zusammensucht.
Fertige Berichte aus fast allen Bereichen, eigene Berichte in Worten beschrieben, automatischer Versand, die Meldungen für eure Kunden in deren Format und CO₂-Werte nach EN ISO 14083.
- fertige Systemberichte
- ~25
- fertige Systemberichte
- Datenquellen für eigene Berichte
- 40+
- Datenquellen für eigene Berichte
- CO₂-Berichte bis Scope 3
- 4
- CO₂-Berichte bis Scope 3
Systemberichte
Fertige Berichte aus dem ganzen System.
Touren, Fahrzeuge, Fahrer, Unternehmer, Lademittel, Maut, CO₂: Für die meisten Fragen gibt es den Bericht schon. Zeitraum wählen, filtern, gruppieren, als Diagramm ansehen, als Excel exportieren.
- Zum Beispiel Pünktlichkeit und Verspätungsgründe, Leerfahrten, Leer-km je Auftraggeber, Flottenauslastung, km-Laufleistung für Leasing
- Fahrzeuge und Fahrer ohne Abfahrtskontrolle, Vollständigkeit der Dokumente, Maut nach Land
- Lademittel-Monatsbericht, Differenzliste, Umschlagsrate
- Bis zu zwei Gruppierungen, Summenzeilen, Balken-, Kreis- oder Liniendiagramm
Eigene Berichte
Passt keiner? Beschreibt einfach, was ihr braucht.
Über 40 Datenquellen stehen für eigene Berichte bereit, inklusive eurer eigenen Zusatzfelder. Oder ihr schreibt in eigenen Worten, was ihr sehen wollt, und die KI baut den Bericht als Entwurf vor.
- Zum Beispiel: „Alle Touren je Auftraggeber mit Leer-km, gruppiert nach Monat“
- Die KI wählt Datenquelle, Spalten, Filter und Diagramm. Ihr prüft und speichert.
- Gespeichert wird die Einstellung, nicht die Daten. Beim Öffnen ist der Bericht immer aktuell.
- Privat oder für das ganze Team sichtbar
Automatisch
Jeden Montag um sechs im Postfach.
Ein Agent erzeugt Berichte regelmäßig und verschickt sie, an euch, an die Geschäftsführung oder an einen Kunden. Ohne dass jemand daran denken muss.
- Nach Zeitplan, im Intervall oder wenn sich an einem Datensatz etwas ändert
- Als Mail mit Excel-Anhang und Tabelle im Text, oder per FTP an ein anderes System
- Zeitraum fest oder gleitend, etwa immer die letzten sieben Tage
Kundenberichte
Die Meldung für euren Kunden. In seiner Datei.
Viele Auftraggeber erwarten regelmäßige Meldungen über eure Flotte, etwa freie Fahrzeuge für morgen oder Fahrzeuganmeldungen fürs Wochenende, in ihrem Format und oft in ihrer eigenen Vorlage. FR8 befüllt genau diese Datei, statt sie nachzubauen.
- Logos, Formeln und Auswahllisten in der Vorlage bleiben unverändert
- FR8 erzeugt den Vorschlag aus der Disposition. Der Disponent prüft und versendet.
- Jede gesendete Fassung bleibt in der Historie
- Die Einrichtung ist eine einmalige Anpassung. Danach läuft der Bericht ohne Zusatzkosten und spart jede Woche Stunden.
Wirtschaftlichkeit
Was jede Tour und jedes Fahrzeug wirklich bringt.
Hinterlegt eure Kosten je Fahrzeug oder für ganze Fahrzeuggruppen, als Preis je Kilometer und Tagessatz. FR8 rechnet sie gegen die Frachterlöse und zeigt den Deckungsbeitrag jeder Tour.
- Auf Wunsch direkt in der Disposition: Im Board zeigt eine eigene Spalte die Wirtschaftlichkeit jedes Fahrzeugs
- Später in den Berichten, je Tour, Fahrzeug oder Auftraggeber
- Kostenmodelle gelten für Fahrzeugtyp, Gruppe oder Fabrikat und lassen sich am einzelnen Fahrzeug überschreiben
Routing & Calc
Eine Route mit euren eigenen Fahrzeugkosten durchrechnen, inklusive Maut, und daraus direkt ein Angebot als PDF an den Geschäftspartner schicken. Wird es angenommen, entsteht daraus der Auftrag.
CO₂
CO₂-Werte, die eure Kunden für ihre Bilanz brauchen.
Immer mehr Auftraggeber verlangen die Emissionen ihrer Transporte. FR8 rechnet sie nach EN ISO 14083 und dem GLEC Framework und verteilt sie auf die einzelnen Aufträge.
- Vier Berichte: Flotte mit Scope-Übersicht, je Tour, je Auftraggeber, Intensität und Trend
- Scope 1 und 2 für die eigene Flotte, dazu Scope 3: die Vorkette der Kraftstoffe und alles, was Unternehmer in eurem Auftrag fahren
- Mit echten Verbräuchen, wo vorhanden, sonst mit ausgewiesenen Standardwerten. Unternehmer können ihre Fahrzeugdaten im Charter-Portal melden.
- CO₂-Nachweis je Auftraggeber als unveränderbares PDF, auf Wunsch monatlich per Agent verschickt
Wissen
Was eure Disponenten wissen, geht nicht mehr verloren.
Im Wiki sammelt ihr das Wissen eures Büros: Abläufe, Kundenbesonderheiten, Anfahrtshinweise. Einzelne Artikel gebt ihr mit einem Klick in die Fahrer-App frei, auf Wunsch in mehreren Sprachen.
- Ordner, Artikel, Dateien, Volltextsuche und Änderungshistorie
- Der FR8 Assistant durchsucht das Wiki mit
- Fahrer sehen nur, was zu ihrem Fahrzeug passt. Übersetzt wird per KI.
Häufige Fragen
In welchem Format bekommen wir die Berichte?
Als Excel-Datei, per Mail mit Tabelle im Text oder per FTP. Der CO₂-Nachweis kommt als PDF.
Können wir eigene Berichte bauen?
Ja, aus über 40 Datenquellen, mit euren eigenen Zusatzfeldern. Oder ihr beschreibt den Bericht in Worten und lasst die KI einen Entwurf bauen.
Unser Kunde will seine eigene Excel-Vorlage. Geht das?
Ja. FR8 befüllt die Originaldatei eures Kunden. Die Einrichtung ist eine einmalige Anpassung, danach läuft der Bericht ohne Zusatzkosten.
Nach welcher Methode rechnet FR8 CO₂?
Nach EN ISO 14083 und dem GLEC Framework. Die Standardwerte sind ausgewiesen, und ihr könnt sie prüfen und anpassen.
Sehen wir die Wirtschaftlichkeit schon bei der Planung?
Ja, wenn ihr Kostenmodelle hinterlegt. Im Board zeigt eine Spalte den Deckungsbeitrag je Fahrzeug, in Routing & Calc rechnet ihr eine Strecke vorab durch.
Einige Funktionen gehören zu Zusatzmodulen, etwa die CO₂-Berichte und die KI-Unterstützung.