Die Apps
Drei Apps, ein System.
Die Fahrer melden aus der Kabine, die Disposition antwortet von unterwegs, die Werkstatt erfasst direkt am Fahrzeug. Alles landet sofort in denselben Daten wie im Büro. Ohne Papier, ohne Abtippen, ohne Rückfragen per Telefon.
FR8 Driver Assistant
Für die Fahrer
iPhone und Android
FR8 Messenger
Für Disposition, Fuhrpark, Unternehmer
iPhone und Android
FR8 Service App
Für die Werkstatt
Handy und Tablet, im Browser
Alle drei Apps sind im Preis enthalten.
FR8 Driver Assistant
Der ganze Arbeitstag des Fahrers in einer App.
Touren, Meldungen, Papierkram und der Draht zur Disposition. Gebaut für die Kabine: große Knöpfe, in der Sprache des Fahrers und zuverlässig auch dann, wenn an der Rampe kein Netz ist.
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Startseite mit aktueller Tour, nächster Station und offenen Hinweisen -
Die Tour mit allen Stationen und Ist-Zeiten -
Station mit Hinweis zum Ort: wo anmelden, welche Rampe -
Chat mit der Disposition, übersetzt, und Antwort vom KI-Dispatcher -
Paletten an der Station: ein Tipp, wenn alles wie geplant lief -
Belege prüfen: was fehlt, direkt nachreichen -
Unfall melden, Schritt für Schritt geführt -
Abfahrtskontrolle: Punkt für Punkt OK oder Mangel
Touren & Arbeitsschritte
- Tourplan, Stationen und geführte Arbeitsschritte mit Foto, Unterschrift und Scan
- Hinweise der Disposition und zum Ort kommen live an, etwa Pförtner oder Rampe
- Paletten und Lademittel je Station melden: „Wie geplant“ oder Abweichung mit Beleg
- Belege an der Tour prüfen und Fehlendes nachreichen
- Störfall melden: Verspätung, Stau, Problem an der Rampe, mit Fotos
Fahrzeug & Meldungen
- Abfahrtskontrolle mit Mängeln und Fotos
- Fahrzeugübergabe dokumentieren und unterschreiben
- Unfall und Panne mit Fotos, Sprachnachricht, Schadensskizze und Standort
- Tankvorgänge erfassen, zugeordnete Tankkarten samt PIN ansehen
- Anstehende Werkstatttermine im Blick
Papierkram, unterwegs erledigt
- Spesen: der Verpflegungsmehraufwand wird sofort berechnet
- Urlaub beantragen und den Status verfolgen
- Ausweisdokumente hochladen, Führerscheinkontrolle digital
- Belehrungen lesen und digital unterschreiben
- Aufgaben, Tourbeschreibungen und Wissensdatenbank
Der Draht zur Disposition
- Chat mit Sprachnachrichten, automatisch übersetzt
- Im Chat einfach den KI-Dispatcher fragen: „Wann muss ich in Wien sein?“
- Rückruf anfordern, ohne zu telefonieren
- Die zuständigen Ansprechpartner direkt anrufen
- Oder dem KI-Sprachagenten sagen, was los ist
Offline zuerst
Eingaben werden zwischengespeichert und gesendet, sobald wieder Netz da ist. Der Fahrer sieht, was noch unterwegs ist.
13 Sprachen
Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Bulgarisch, Ungarisch, Tschechisch, Slowakisch, Kroatisch, Serbisch, Russisch, Ukrainisch.
Anmelden per QR
Als Fahrer oder am Fahrzeug. Eine kurze Einführung beim ersten Start, in unter einer Minute durch.
Für die Kabine
Große Bedienelemente, hell und dunkel, die aktuelle Tour auf Wunsch als Widget auf dem Startbildschirm.
Selbst reinschauen: die Online-Hilfe der Fahrer-App
Jede Funktion an Beispielen erklärt, mit Screenshots und in sechs Sprachen. Gemacht für die Fahrer, offen für alle. Gedruckt gibt es sie auch als Handout fürs Fahrzeug.
Für den Ausnahmefall, etwa Aushilfsfahrer ohne Firmenhandy, gibt es die Fahrer-App ergänzend auch im Browser, ganz ohne Installation.
Vernetzung
Was im Büro davon ankommt.
Keine Meldung bleibt in der App hängen. Sie landet dort, wo sie bearbeitet wird, ohne dass jemand sie abtippt.
- Störfall an der Rampe beim Disponenten, im Web und im Messenger, mit Rückfrage an den Fahrer tripControl
- Mangel aus der Abfahrtskontrolle mit Foto im Fuhrpark, bereit für den Werkstatttermin fleetControl
- Unfall oder Panne als Vorfall am Fahrzeug, mit Fotos, Skizze und Standort fleetControl
- Spesen, Urlaub, Führerschein in der Fahrerakte, zur Genehmigung driverControl
- Tankung sofort in der Tankliste, mit Standort und Unterschrift fuelControl
- Paletten an der Station als Buchung auf den Lademittelkonten, vorgebucht aus der Tour palletControl
- Fotos der Frachtpapiere an der Tour, schon bei Tourende geprüft, bereit für die Abrechnung officeControl
Coins, Abzeichen, Prämien
Gutes Melden lohnt sich. Für den Fahrer.
Kalorien-Apps und Sprach-Apps machen es vor: Wer für jeden Schritt eine kleine Belohnung sieht, bleibt dran. Warum sollte das bei Fahrern anders sein?
Statt nur zu mahnen, wenn Ist-Zeiten oder Fotos fehlen, belohnt FR8 vollständiges Melden mit Coins. Ihr bekommt saubere Daten, der Fahrer bekommt etwas für seine Arbeit. Was es dafür gibt, entscheidet ihr.
- Coins für das, was ihr wirklich braucht: Ist-Daten vollständig, Pflichtfotos da, Abfahrtskontrolle, Belehrung, Tankung. Jede Quelle einzeln einstellbar.
- Serien-Bonus für mehrere vollständige Touren in Folge.
- Abzeichen und Rangliste. In der Rangliste wählt jeder Fahrer selbst, ob er mit Namen, Spitznamen oder anonym erscheint.
- Prämien-Shop: Coins gegen echte Prämien, vom Thermobecher bis zur Winterjacke.
- Für Verspätungen gibt es nie einen Abzug.
Je Unternehmen optional, standardmäßig aus und ohne Zusatzkosten. Beim Einschalten weist FR8 auf die mögliche Mitbestimmung des Betriebsrats hin.
FR8 Messenger
Das Büro in der Hosentasche.
Für Disposition, Fuhrparkleitung und Unternehmer: erreichbar bleiben, ohne den Laptop aufzuklappen. Auch am Wochenende, mit Push nur für das, was zählt.
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Interner Chat mit Gruppen und Kanälen -
Fahrer-Chat, automatisch übersetzt -
Position des Fahrzeugs mit Verlauf der letzten 48 Stunden -
Kundenanfrage aus dem ResponseDesk beantworten -
Störfall übernehmen und abarbeiten -
FR8 Assistant: Aktion erst nach Bestätigung -
To-dos für Kollegen, Fahrer und Fahrzeuge -
Subunternehmer im Gespräch mit seinem Fahrer
Interner Chat
Einzel- und Gruppenchats, Kanäle, Anhänge, Suche, Weiterleiten.
Fahrer-Chat
Über Sprachgrenzen hinweg, automatisch übersetzt. Sprachnachrichten anhören und per Sprache antworten.
Position & Lenkzeiten
Letzte GPS-Position mit 48-Stunden-Verlauf, dazu Lenk- und Ruhezeiten.
ResponseDesk
Kundenanfragen unterwegs ansehen, beantworten, weiterleiten oder als To-do anlegen.
Störfälle
Gemeldete Störfälle übernehmen, Status setzen, beim Fahrer nachfragen.
FR8 Assistant
In normaler Sprache fragen oder ein PDF hochladen. Ausgeführt wird erst nach eurer Bestätigung.
To-dos
Aus jeder Nachricht mit einem Tipp eine Aufgabe, für Kollegen, Fahrer oder Fahrzeuge.
Für Subunternehmer
Unternehmer mit Portalzugang führen ihre eigenen Fahrer in derselben App.
Der KI-Dispatcher (Beta), der KI-Sprachagent und der FR8 Assistant gehören zu Zusatzmodulen. Mehr dazu auf der KI-Seite. Zur KI-Seite
FR8 Service App
Erfassen, wo gearbeitet wird.
Was die Fahrer-App für die Fahrer ist, ist die Service App für eure Werkstatt. Sie läuft im Browser auf Handy oder Tablet, der Zugang kommt über einen persönlichen Link oder QR-Code. Auch externe Mitarbeiter ohne eigenes FR8-Konto erfassen damit direkt.
- Fotos vom Gerät, Unterschrift auf dem Bildschirm, auch die des Fahrers bei der Materialausgabe
- Sechs Sprachen, Materialnamen auf Wunsch per KI übersetzt
- Werkstattaufträge laufen danach durch eure normale Prüfung in serviceControl
Für Fahrer und Betriebsrat
Die Fahrer-App fragt den Standort nur ab, wenn der Fahrer tankt oder einen Unfall bzw. eine Panne meldet. Die Position des Fahrzeugs kommt vom GPS im Fahrzeug, nicht vom Handy.
Unterm Strich
- Drei Apps für Fahrer, Büro und Werkstatt, alle im Preis enthalten.
- Jede Meldung landet direkt im richtigen Modul. Niemand tippt ab.
- Fahrer arbeiten in ihrer Sprache, auch ohne Netz.
- Gutes Melden wird belohnt, wenn ihr das wollt.
Häufige Fragen
Kosten die Apps extra?
Nein. Fahrer-App, Messenger und Service App sind im Preis enthalten. Gesondert berechnet werden nur einige KI-Funktionen, die zu Zusatzmodulen gehören.
Brauchen die Fahrer ein Firmenhandy?
Die Fahrer-App läuft auf iPhones ab iOS 15 und auf Android. Ob Firmen- oder Privathandy, entscheidet ihr. Für Aushilfen ohne passendes Gerät gibt es die Fahrer-App zusätzlich im Browser.
Funktioniert die Fahrer-App ohne Netz?
Ja. Eingaben werden auf dem Handy zwischengespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist.
Welche Sprachen gibt es?
Die Fahrer-App spricht 13 Sprachen, die Service App sechs, der Messenger Deutsch und Englisch. Chats zwischen Disposition und Fahrer übersetzt die KI automatisch.
Können sich Fahrer selbst registrieren?
Nein. Den Zugang vergebt ihr, per QR-Code oder mit Zugangsdaten. Eine öffentliche Registrierung gibt es in keiner der Apps.
Wird der Fahrer über das Handy geortet?
Nein. Die Fahrer-App fragt den Standort nur beim Tanken und bei Unfall- oder Pannenmeldungen ab. Die Fahrzeugposition kommt aus dem GPS-System des Fahrzeugs.
Kann ich mir die Fahrer-App vorher ansehen?
Ja, in der Online-Hilfe der Fahrer-App. Dort ist jede Funktion an Beispielen erklärt, mit Screenshots und in sechs Sprachen.